方案概述 物流管理提升企业核心价值 物流解决方案的最佳选择 K/3物流系统包括销售管理系统(包括工商业)、采购管理系统(包括工商业)、仓存管理系统(包括工商业)、存货核算系统(包括工商业)、应收管理系统、应付管理系统E—销售管理系统(商业)、E—采购管理系统(商业)、E—仓存管理系统(工商业)、E—存货核算系统(商业)、E—应收管理系统、E—应付管理系统等共十七个子系统,跟踪企业(包括集团内部的)从销售计划到存货成本分析的业务管理全过程,综合反映企业日常生产经营活动存货、价值流转的物流和资金流循环流动轨迹,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息,从而帮助企业将业务经营过程运作升华为完善的“数据→信息→决策→控制→考核”流程的全面企业管理水平。 1、销售管理:是物料在企业内流动的终点,是将从客户和订货机构获得的订货需求信息,传递给计划、生产、采购、仓存等系统,从仓库、采购、生产等系统获得货物、传递给订货单位,完成物流管理。 K/3物流系统的最大特色是以贯通于工商业(或工商一体化的)企业和企业集团业务的、由客户自定义的单据流作为纽带,代替业务中无形的资金和物的流转轨迹、将整个业务流程统一为一个有机整体。 因此,物流系统也成为K/3系统的重要信息中心,每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。这种联系既包括业务数据之间的直接联系、间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取,从而提高了整个K/3系统的综合运作水平和效率。 由此可见,物流系统为企业提供的是一个整体的信息化解决方案,来协助企业解决业务经营管理过程中的主要问题。 主要表现在: 全面适用于工商业企业 针对工业制造企业,物流系统实现了联系企业生产计划、供应链管理、成本核算从计划到决策、从物流到资金流的企业管理一体化流程,在核心的供应链管理环节,不但实现了企业独立生产经营的供应链模式,而且实现委外加工、受托加工处理从生产计划到物流、资金流成本控制的一系统管理,这样,可以全面满足广泛分布于机械、电子、汽车、塑胶、家具、五金、医疗设备、玩具等行业工业制造企业的要求。 针对商业流通企业,物流系统协同集团分销系统实现了企业业务营销环节营销渠道的拓展、以销定购计划的制定、单据业务流程的控制、分销环节成本费用的控制、存货实物流转中的成本核算,可全面满足商业、工商一体化企业、企业集团业务组织模式的商业流通企业的要求。 针对企业集团,物流系统通过分销管理实现不同组织机构间单据的传递以实现相互间业务的处理,通过分销管理可合理地制订企业的战略经营计划,有效地拓展企业的销售渠道,提高销售业绩,降低销售库存环节的成本费用,以实现企业最终的目标利润。 满足不同的企业核算模式 企业的组织核算模式是应企业不同的业务经营及实际管理现状而形成的,提供多种核算模式满足不同企业经营管理的需要。 适合不同层次的应用 比如,系统提供灵活的业务单据自定义流程,不同企业可根据自己的管理需要及可行性原则选择业务流程管理的深浅层次、监控的强弱,并随着业务的发展,形成一种循序渐进的管理需求,这样,企业可以实现从基础业务管理到K/3系统的集团一体化应用等各种不同层次的应用,从而随着主体管理需求的不断增强,真正促成用户信息化建设水平的提高和企业自身的成长。 功能强大的自定义设置 全面资金流管理 K/3物流系统能够将企业物流、存货管理与成本管理充分结合,通过对生产成本的核算、标准成本的控制及责任考核,进而追溯到对采购环节成本的控制,对销售环节产品销售成本的要求,对储运环节成本的控制,将对生产成本的控制与对供应链流转环节成本的控制紧密联系在一起。 一体化解决方案 (一) 销售及收款循环应用流程 销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,它对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。 该系统可以独立执行销售管理;与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用,能提供更完整、更全面的业务流程管理和财务管理信息。 销售管理系统处理了现销、赊销、分期收款销售、委托代销四种销售方式的业务处理。 应收款管理系统是通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供给客户往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、合同收款情况分析等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示以及合同到期款项列表,帮助您及时对到期账款进行催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。此外还提供应收票据的跟踪管理,你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、贴现、作废等操作进行监控。 2、销售管理应用流程 以下分不同的业务循环及重要功能介绍系统应用流程。 (一) 销售及收款循环应用流程 销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,它对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。 该系统可以独立执行销售管理;与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用,能提供更完整、更全面的业务流程管理和财务管理信息。 销售管理系统处理了现销、赊销、分期收款销售、委托代销四种销售方式的业务处理。 应收款管理系统是通过销售发票、其它应收单、收款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供给客户往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表、周转分析、欠款分析、坏账分析、回款分析、合同收款情况分析等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示以及合同到期款项列表,帮助您及时对到期账款进行催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。此外还提供应收票据的跟踪管理,你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、贴现、作废等操作进行监控。 2、销售管理应用流程
3、应收管理应用流程
(二) 采购及付款循环应用流程 采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行,也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。 应付款管理系统是通过采购发票、其它应付单、付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时、准确地提供供应商的往来账款余额资料,提供各种分析报表,如账龄分析表,付款分析、合同付款情况等,通过各种分析报表,帮助您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债务列表的列示以及合同到期款项列表,帮助您及时支付到期账款,以保证良好的信誉。 2、采购管理应用流程
3、应付款管理应用流程
(三) 委外加工业务应用流程 2、业务流程
(四) 仓存业务应用流程 仓存管理系统是通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓管理等业务,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作,也与其他制造系统的单据和凭证等结合使用,能提供更完整的企业业务流程管理和财务管理信息。 2、系统应用流程
(五) 受托加工业务应用流程 2、业务流程
(六) 存货核算应用流程 存货核算管理主要用于工业企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护等。该系统接收其他工业供需链系统产生的核算单据,进行金额核算,将应计入存货成本的采购费用与加工费用传递到应付款系统,并将生成的凭证传递到总账系统。 2、系统应用流程
(七) E物流系统远程应用流程 2、系统应用流程
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